Minder administratie. Meer huisarts.
WaarneemAssist regelt je agenda, facturen en boekhouding op een manier die iedereen begrijpt - zodat administratie nooit meer in de weg zit van je werk.
Heb je weleens een dienst afgewezen omdat de administratie er niet meer bij paste?
Geen creditcard nodig · Opzeggen wanneer je wilt · Nederlandse hosting
Nog niet klaar voor een trial? Houd me op de hoogte.
Herkenbaar?
Waarnemend huisartsen zijn zorgprofessionals, geen boekhouders. Toch voelt het soms andersom.
Bonnetjes die zich opstapelen in je dashboardkastje - totdat ze het kwartaal erop ineens belangrijk worden.
Facturen die je nog even gaat sturen. Morgen. Of volgende week. Totdat de praktijk er zelf naar vraagt.
De jaarlijkse IB-aangifte waarbij je accountant vraagt om gegevens die je eigenlijk nooit bijgehouden hebt.
Wat als dit niet meer jouw zondagavond is?
Onze missie
Een betere zorg, door minder drempels
Nederland kampt met een groeiend tekort aan huisartsen. Volgens de Algemene Rekenkamer hebben momenteel tussen de 45.000 en 194.000 Nederlanders geen huisarts. De vraag stijgt sneller dan het aanbod kan bijbenen.
Waarnemend huisartsen zijn een onmisbaar deel van het antwoord op dit tekort. Flexibel, ervaren, beschikbaar waar het nodig is. Maar er zit een onzichtbare rem op de aanbodkant van het systeem: administratie.
Voor iedere praktijk waar je werkt, krijg je weer een nieuwe stapel administratie. Een aparte factuur, een andere boekhouding, een ander tarief om te verwerken. Veel waarnemers zeggen daarom 'nee' tegen extra praktijken — niet omdat ze niet willen werken, maar omdat het er praktisch niet meer bij past.
Daar bouwen we voor. Als de administratie geen barrière meer is, kunnen waarnemers werken waar ze nodig zijn. Meer praktijken bedienen, meer patiënten helpen, zonder dat avonden eraan opgaan.
Dat is de missie van WaarneemAssist. Bijdragen aan toegankelijke huisartsenzorg — door meer tijd voor de patiënt en minder tijd voor administratie.
Bron: Algemene Rekenkamer
Onze visie
Gemaakt door waarnemers, voor waarnemers
Door huisartsen, voor huisartsen
Ontwikkeld vanuit de praktijk. Elke functie is bedacht door waarnemers die zelf weten hoe een lange dienst eruitziet - en wat er na thuiskomst niet meer bij past.
Administratie zonder drempel
We minimaliseren wat er moet, en maken begrijpelijk wat er overblijft. Geen boekhoudjargon, geen verborgen knoppen - gewoon helder, voor iedere waarnemer.
Ruimte om meer waar te nemen
Wanneer administratie nooit in de weg zit, blijft er ruimte over voor wat je wilt: meer patiënten zien, meer praktijken bedienen, meer vrije tijd.
Functies
Alles wat je nodig hebt, niets wat je niet nodig hebt
Agenda & diensten
Plan diensten in seconden. Bekijk je week in één oogopslag, leg start- en eindtijden vast, en synchroniseer automatisch met je telefoonkalender.
Facturatie in 3 tikken
Stel je voor: vrijdag 17:00, je laatste patiënt loopt de deur uit, en met drie tikken zit de factuur al onderweg naar de praktijk. WaarneemAssist haalt de praktijkgegevens automatisch op en past BTW-vrijstelling correct toe.
Boekhouding op de achtergrond
Maak een foto van je bonnetje, klaar. Koppel je bankrekening en laat transacties automatisch categoriseren. De boekhoudmodule werkt op de achtergrond terwijl jij gewoon doorwerkt.
Jaaroverzicht & IB-aangifte
Aan het einde van het jaar exporteer je met één klik een volledig jaaroverzicht - klaar voor je accountant of je eigen IB-aangifte. Geen handmatig bij elkaar zoeken meer.
Hoe het werkt
In 3 stappen op weg
Geen lange onboarding. Geen uitleg nodig. Gewoon beginnen.
Maak een account aan
In 2 minuten ingesteld. Vul je naam, BIG-nummer en IBAN in. Verder is er niets nodig. Geen contracten, geen creditcard.
Voeg je eerste dienst toe
Kies de praktijk, de datum, de tijden. WaarneemAssist berekent automatisch het factuurbedrag op basis van je uurtarief.
Stuur je factuur
Klik op versturen. De factuur gaat als PDF naar de praktijk. Jij hoeft niets meer te doen.
En als het niet bevalt? Opzeggen kan altijd, per direct, geen vragen.
30 dagen gratis · Geen creditcard · Opzeggen wanneer je wilt
Vertrouwen
Gebouwd met veiligheid als fundament
Nederlandse hosting
Jouw data staat op servers in Nederland, onder Nederlandse en Europese wetgeving.
Versleutelde data
Elke gebruiker heeft een volledig afgesloten, eigen omgeving. Andere gebruikers kunnen jouw gegevens nooit zien, ook niet bij een datalek.
Accountant-toegang
Geef je accountant veilig toegang met één klik - alleen-lezen, tijdelijk of permanent.
BTW-vrijstelling correct
Medische diensten zijn BTW-vrijgesteld. WaarneemAssist past dit automatisch toe op elke factuur.
Gemaakt dóór waarnemers
Ontwikkeld door en met Nederlandse waarnemend huisartsen - geen generieke ZZP-tool, maar specifiek voor onze praktijk.
AVG-compliant
Transparant privacybeleid (AVG/GDPR), recht op verwijdering, geen data verkocht aan derden.
Prijzen
Eerlijk geprijsd
Alle plannen bevatten een 30 dagen gratis trial van Compleet — zonder creditcard.
Basis
Alles wat je nodig hebt om te starten.
- Agenda & dienstenbeheer
- Facturatie (onbeperkt)
- Kilometerregistratie
- Synchronisatie met je telefoonkalender
- Werkt op telefoon en laptop
- E-mail support
Compleet
Alles wat je nodig hebt.
- Alles uit Basis
- Volledige boekhoudmodule
- Bonnetjes fotograferen, tekst herkend
- Bankrekening koppelen
- Jaaroverzicht & IB-aangifte export
- Accountant-toegang
- Prioriteit support
Persoonlijk
Voor wie een vast aanspreekpunt wil.
- Alles uit Compleet
- Vaste persoonlijke contactpersoon
- Reactie binnen 1 werkdag, altijd
- Prioriteit bij nieuwe functie en feature verzoeken
- Eigen huisstijl op facturen
Niet zeker welk plan past? Vraag het de assistent.
Na de trial kies je een plan. Opzeggen kan altijd, per direct.
FAQ
Veelgestelde vragen
Vraag het de assistent
Nog een vraag?
Stel je vraag - onze assistent geeft direct antwoord.
Antwoorden komen van AI. Voor account-vragen: waarneemassist@proton.me
Stel je vraag - bijvoorbeeld:
Enter om te sturen · Shift+Enter voor een nieuwe regel
Je dienst zit erop. Je administratie ook.
Start vandaag met je gratis trial. Geen creditcard, geen verplichtingen. Gewoon proberen of WaarneemAssist voor jou werkt.
Nog niet klaar? Laat je e-mail achter en we houden je op de hoogte.